Как ИП на УСН списать в учете товары, которые пострадали от атак БПЛА

Как ИП на УСН списать в учете товары, пострадавшие от атак БПЛА

В октябре 2026 года индивидуальный предприниматель (ИП), зарегистрированный на упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «доходы минус расходы», столкнулся с проблемой — часть товара, хранящегося на складе Wildberries, была утрачена в результате атак беспилотных летательных аппаратов (БПЛА). У ИП есть акт о количестве утраченного товара, выданный маркетплейсом. Теперь предприниматель сталкивается с вопросом: как правильно списать эти товары в бухгалтерском учете, чтобы не нарушить законодательство и сохранить налоговые льготы?

Правовые основания списания утраченных товаров

Согласно положениям Федерального закона № 395-1 от 31.12.2006 «О бухгалтерском учете в РФ» и ПБУ 5/2019 «Запасы», списание утраченных товаров в бухгалтерском учете возможно только при наличии документального подтверждения их потери. Для ИП на УСН важно также учитывать позицию Федеральной налоговой службы (ФНС) и Минфина, которые регулярно разъясняют порядок учета потерь и недостач.

Согласно письму Минфина России от 28.06.2023 № СД-20-12/11645, утрата товаров в результате непредвиденных обстоятельств, включая кибератаки или атаки БПЛА, может быть учтена как прочие расходы, если подтверждено, что товары не могут быть возвращены или использованы в дальнейшем. Важно также учитывать постановление Пленума ВС РФ № 18 от 28.06.2018, которое устанавливает, что для признания расхода в целях налогообложения необходимо наличие документального подтверждения и связь с основной деятельностью бизнеса.

Как правильно списать товары в бухгалтерском учете

Для списания утраченных товаров ИП на УСН необходимо использовать следующие проводки:

• Дт 94 — Кт 45 — списание фактической себестоимости утраченных товаров,
• Дт 91.2 — Кт 94 — отнесение потерь на прочие расходы.

Перед списанием товаров в дебет счета 94 необходимо перенести их стоимость с счета 41 («Товары») на счет 94. Это позволит правильно отразить потери в учете и избежать нарушений в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно также сохранить все документы, подтверждающие утрату товара, включая акт о количестве утраченного товара, выданный Wildberries, и документы, подтверждающие стоимость утраченных товаров. Эти документы могут понадобиться при проверке налоговой инспекции.

Риски и практические выводы

Списание утраченных товаров в бухгалтерском учете — это не только техническая задача, но и стратегический шаг для ИП на УСН. Неправильное списание может привести к нарушению законодательства, штрафам и потере налоговых льгот. Поэтому важно не только правильно отразить потери в учете, но и правильно их отнести на расходы, чтобы они были учтены в целях налогообложения.

Для бухгалтеров и предпринимателей важно также учитывать, что в 2026 году Минфин и ФНС продолжают усиливать контроль за бухгалтерским и налоговым учетом. Поэтому правильное списание утраченных товаров — это не только вопрос бухгалтерии, но и вопрос соблюдения законодательства и защиты бизнеса от рисков.

Похожие статьи:

• МВД в 2026 году проверяет бизнес на 35% чаще. Ответственность грозит не только работодателям
• Эксперт назвал три риска, из-за которых банк заблокирует карту
• 💥 Частичная отмена ПСН с 2026 г., новое КС для декларации НДС, отмена отчетности по налогам на имущество, изменения для бухгалтера с октября 2025. Топ новостей за неделю