Разъяснен порядок заполнения отчетности по НДФЛ организациями – налоговыми агентами, имеющими подразделения

По общему правилу налоговые агенты – российские организации, в том числе имеющие обособленные подразделения, представляют отчетность по НДФЛ в отношении как работников организации, так и работников обособленных подразделений в налоговые органы по месту учета самой организации и по месту учета каждого обособленного подразделения (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). Если организация имеет несколько обособленных подразделений, расположенных на территории одного муниципального образования, то она может перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет, а также представлять отчетность по НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета одного из этих обособленных подразделений, либо по месту нахождения соответствующей организации. Причем выбрать налоговую инспекцию налоговый агент может самостоятельно.

Налоговый агент должен уведомить налоговые органы, в которых он состоит на учете по месту нахождения каждого обособленного подразделения, о своем выборе не позднее 1 числа налогового периода. Уведомление о выборе налогового органа не может быть изменено в течение налогового периода (форма утв. приказом ФНС России от 6 декабря 2019 г. № ММВ-7-11/622@). Оно представляются в налоговый орган в случае, если изменилось количество обособленных подразделений на территории муниципального образования или произошли другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности по НДФЛ.

Как поясняет налоговая служба, в поле «Код по ОКТМО» такого уведомления указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация либо выбранное обособленное подразделение организации, а также обособленные подразделения организации, за которые будет производиться перечисление сумм НДФЛ и представление отчетности по НДФЛ. При заполнении этого показателя, под который отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код по ОКТМО имеет восемь знаков, не заполняются (письмо ФНС России от 1 марта 2022 г. № БС-3-11/1766@). Соответствующий код муниципального образования содержится в разделе 1 «Муниципальные образования субъектов Российской Федерации» «Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований» ОК 033-2013.

Источник: garant.ru