GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Как контролировать ИИ при работе с первичкой и договорами
В октябре 2026 года в профессиональных кругах финансового и бухгалтерского сообщества продолжает обсуждаться вопрос внедрения искусственного интеллекта (ИИ) в работу с первичными документами и договорами. Эксперт Тим Зинин, управляющий партнер компании «Зинин, Штурбин и партнеры», поделился рекомендациями по внедрению ИИ в деятельность бухгалтерии, подчеркнув важность контроля и соблюдения правил, чтобы избежать ошибок и обеспечить законность.
Правовые основания и регуляторные требования
Работа с первичными документами и договорами регулируется рядом нормативных актов, включая Федеральный Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Постановление Правительства РФ № 94 от 29.01.2020 «О бухгалтерском учете в организациях». Согласно статье 92 этого документа, первичные документы должны быть оформлены в соответствии с установленными формами и содержать все необходимые сведения, включая подпись ответственного лица.
Кроме того, в соответствии с позицией Федеральной налоговой службы (ФНС), все документы, используемые в бухгалтерском учете, должны быть проверены на соответствие требованиям законодательства. ИИ, как правило, не может заменить человека в этом процессе, так как он не обладает правом самостоятельно принимать решения, особенно в вопросах, связанных с юридической силой документов.
Практические аспекты внедрения ИИ в работу с документами
Согласно рекомендациям Тима Зинина, ИИ в работе с первичкой и договорами должен работать строго от документа. Модель получает на вход сам документ, актуальную редакцию нормы, Договор, выписку и требует ссылку на конкретное место в нем. Все, что не имеет прямой ссылки, подвергается дополнительной проверке.
Арифметические расчеты всегда выполняет таблица или учетная система, а ИИ не имеет права досчитывать что-либо самостоятельно. Решение и подпись остаются за человеком, который отвечает за результат. Здесь и держится золотой Стандарт проверки: каждый вывод модели сверяется с первоисточником вручную, без исключений.
Эксперт привел пример из другой сферы: в компании, которая сдает в Лизинг контейнеры, ИИ-агент разбирает входящие заявки. Точность разбора выросла с 95-96% на старте до примерно 99,5% после доработки правил и проверки человеком, но решение по каждой заявке всегда принимает человек.
Риски и рекомендации для бизнеса
Внедрение ИИ в работу с первичкой и договорами может значительно повысить эффективность и снизить количество ошибок. Однако важно помнить, что ИИ не может заменить человека в ключевых аспектах, таких как юридическая проверка, подписание документов и принятие окончательных решений.
Для бизнеса и бухгалтеров важно соблюдать следующие рекомендации:
- Внедрять ИИ только в тех задачах, где он может помочь в обработке данных, но не в принятии решений.
- Проводить регулярную проверку выводов ИИ с первоисточников.
- Обучать сотрудников работе с ИИ, чтобы они могли эффективно использовать его возможности.
- Следить за изменениями в законодательстве, чтобы убедиться, что все действия соответствуют требованиям.
Использование ИИ в бухгалтерском учете и работе с договорами требует внимательного подхода и строгого контроля. Только при соблюдении этих правил можно добиться максимальной точности и законности в работе с документами.
Похожие статьи: