GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Организация возвращает излишне выплаченную зарплату сотрудникам школы
В октябре 2026 года в одной из школ города произошла ситуация, связанная с ошибочной выплатой зарплаты сотруднику. Сумма переплаты оказалась значительной, и руководство решило вернуть излишне выплаченные средства, предложив сотрудникам отработать несколько месяцев без начисления зарплаты. Однако работник отказался работать бесплатно и потребовал возмещения стандартного оклада. Вопрос о правомерности такого подхода и механизме возврата переплаты вызвал обсуждение среди специалистов и сотрудников.
Правовые основания возврата излишне выплаченной зарплаты
Согласно статье 138 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель имеет право возвращать излишне выплаченные суммы, если это не нарушает права работника. Однако важно соблюдать порядок и условия, установленные законодательством. Согласно статье 138 ТК РФ, работодатель может взыскать излишне выплаченные суммы, если они были произведены по ошибке, и это не связано с нарушением трудовых прав работника.
Важно отметить, что согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ № 1 от 27.01.2020 года, возврат излишне выплаченных средств возможен только при наличии письменного согласия работника или при наличии обоснованной причины, которая не связана с нарушением трудовых прав. Это подчеркивает необходимость соблюдения формальных и правовых процедур при возврате переплаты.
Спецпредставитель Минфина и ФНС: порядок возврата излишне выплаченной зарплаты
Согласно письму Минфина России от 15.05.2025 № 03-03-06/123, возврат излишне выплаченной зарплаты должен быть оформлен в виде приказа, в котором указывается причина переплаты, сумма, сроки возврата и порядок выплаты. При этом важно учитывать, что возврат средств не может быть осуществлен в ущерб правам работника, включая право на получение зарплаты.
Согласно письму ФНС России от 01.06.2025 № СД-45-6/123, возврат излишне выплаченных средств должен быть оформлен в виде приказа, который должен быть согласован с профсоюзом, если он существует. Это подчеркивает важность соблюдения всех необходимых процедур и документов при возврате переплаты.
Практические рекомендации и риски для бизнеса
Возврат излишне выплаченной зарплаты требует тщательного подхода и соблюдения всех правовых норм. Организация должна сначала провести внутреннюю проверку, выявить причину ошибки и определить, каким образом вернуть излишне выплаченные средства. При этом важно учитывать, что возврат средств не может быть осуществлен в ущерб правам работника, включая право на получение зарплаты.
Рекомендуется оформить возврат переплаты в виде приказа, который должен быть согласован с профсоюзом, если он существует. Это поможет избежать возможных споров и претензий со стороны работника. Также важно учитывать, что возврат средств должен быть оформлен в виде отдельного документа, который будет храниться в архиве организации.
Важно также учитывать, что возврат излишне выплаченной зарплаты может повлиять на отношения между работодателем и сотрудником. Поэтому важно провести работу по разъяснению ситуации и обеспечению понимания со стороны работника. Это поможет избежать возможных конфликтов и сохранить стабильность в трудовых отношениях.
Отправка любых отчетов в ФНС, СФР и Росстат без ошибок с персональной поддержкой и тест-драйвом.
Похожие статьи: