GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
**Тьменные объяснения причин расхождений** — это основание для списания или оприходования излишков и недостач, возникающих в результате инвентаризации запасов. Основные причины:
1. **Пересортица** — различие в наименовании, артикуле или сорте товаров.
2. **Естественная убыль** — снижение запасов в результате естественных процессов (например, испарение, гниение).
3. **Хищение** — умышленное утаивание или уничтожение запасов.
4. **Ошибки в документах** — неправильные записи в учетных документах.
—
После анализа причин расхождений комиссия оформляет три основных документа:
1. **Протокол заседания комиссии**
— Содержит решения по зачету пересортицы, списанию недостач, взысканию ущерба.
— Формируется в электронном виде (для госучреждений) или на бумаге (для коммерческих организаций).
2. **Ведомость учета результатов инвентаризации**
— Форма ИНВ-26 или собственная форма.
— Содержит данные по излишкам, недостачам, испорченным материалам.
— Отражает общий объем расхождений и их причины.
3. **Приказ руководителя**
— Утверждает результаты инвентаризации.
— Для госучреждений — **Акт о результатах инвентаризации** по форме 0510463 (электронный документ, заполняется в следующий рабочий день после завершения проверки).
—
Оприходуются по **справедливой стоимости** (с 2025–2026 гг. по МСФО 13).
**Проводка:**
**Дт 10 (или 41)** — **Кт 91-1**
*«Оприходованы излишки материалов (товаров) по справедливой стоимости»*
**Пример:**
Выявлено 3 листа фанеры, справедливая стоимость — 1 200 руб. за лист.
**Проводка:**
**Дт 10 — Кт 91-1** 3 600 руб.
—
**Проводки:**
1. **Дт 94** — **Кт 10 (или 41)**
*«Отражена недостача по балансовой стоимости»*
2. **Дт 20 (26, 44)** — **Кт 94**
*«Списана недостача в пределах норм естественной убыли»*
—
**Проводки:**
1. **Дт 94** — **Кт 10 (или 41)**
*«Отражена недостача по балансовой стоимости»*
2. **Дт 73** — **Кт 94**
*«Отнесение недостачи на виновное лицо»*
3. **Дт 70** — **Кт 73**
*«Удержание из зарплаты»*
—
**Проводка:**
**Дт 91-2** — **Кт 94**
*«Списана недостача в прочие расходы»*
—
Коррекция на обесценение.
**Проводка:**
**Дт 91-2** — **Кт 10 (или 14)**
*«Списано обесценение испорченных запасов»*
**Пример:**
10 рулонов обоев с заломами.
Балансовая стоимость — 500 руб. за рулон, справедливая стоимость — 200 руб.
Обесценение: (500 − 200) × 10 = 3 000 руб.
**Проводка:**
**Дт 91-2** — **Кт 14** 3 000 руб.
—
| Ошибка | Решение |
|———|———|
| Использование старых форм (приказ № 52н) | Применять формы по приказу № 61н (для госучреждений). |
| Отсутствие МОЛ при проверке | МОЛ обязан присутствовать, даже если не входит в комиссию. |
| Оценка излишков по рыночной цене | Использовать **справедливую стоимость** (с 2025–2026 гг.). |
| Невключение забалансовых активов | Проверять все объекты, включая арендованные основные средства, товары на ответственном хранении. |
| Зачет пересортицы при разных наименованиях | Зачет возможен **только при совпадении наименования**. |
—
| Пункт | Описание |
|——-|———|
| 1 | Учетная политика актуализирована с учетом ФСБУ 28/2023 (для коммерческих) или приказа № 61н (для госучреждений) |
| 2 | Издан приказ или Решение по форме 0510439 с составом комиссии, сроками и объектами |
| 3 | Получена расписка МОЛ о полном оприходовании и списании всех материалов |
| 4 | Подготовлены весовое оборудование, средства связи, транспорт |
| 5 | Обеспечен доступ ко всем складам и забалансовым объектам |
| 6 | Проверена явка: 80% состава для коммерческих, 100% для государственных учреждений |
| 7 | Согласованы формы описей и ведомостей — собственные или унифицированные |
—
**Курс: «Бухгалтер маркетплейса 2026»**
— Учебный план: 72 ак. ч.
— Цена со скидкой: **18 195 руб.** вместо 34 900 руб.
— Срок акции ограничен.
— После завершения курса выдается удостоверение о повышении квалификации, вносимое в ФИС ФРДО.
—
Если у вас есть конкретный пример или ситуация, которую нужно проанализировать, я помогу сформировать протокол, проводки и оформить документы.
Похожие статьи: