GrandCrown | В законе Деловой навигатор: налоги, бухучет и право для бизнеса
Как принять на работу гражданина Молдовы с ВНЖ: правовые и практические аспекты
В октябре 2026 года работодатель столкнулся с вопросом, можно ли принять на работу гражданина Молдовы, имеющего российский вид на жительство (ВНЖ), если у него отсутствуют СНИЛС и ИНН. Этот случай вызвал интерес среди бизнеса и бухгалтеров, поскольку затрагивает важные аспекты трудового законодательства и миграционного регулирования. В условиях усиленного контроля за трудовой деятельностью иностранных граждан, особенно из стран СНГ, важно понимать, какие документы необходимы, как правильно оформить трудовой Договор и как избежать юридических рисков.
Правовые основания трудоустройства иностранных граждан с ВНЖ
Согласно пп. 1 п. 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «Об основах трудового законодательства и профессиональных стандартах», постоянно проживающим в РФ иностранным гражданам не требуется разрешение на работу или патент для осуществления трудовой деятельности. ВНЖ для постоянно проживающих в РФ действует бессрочно, но его необходимо ежегодно подтверждать в Министерстве внутренних дел (МВД).
Для трудоустройства иностранцу необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
- Трудовую книжку, если сотрудник не перешел на сведения о трудовой деятельности. Новые бумажные трудовые книжки не заводят с 1 января 2021 года;
- СНИЛС или электронную форму АДИ-РЕГ;
- Документы об образовании, если они необходимы для работы;
- Полис медицинского страхования (ОМС или ДМС, Договор об оказании медицинских услуг), который обязателен только для иностранцев в статусе ВКС (внешне-политическом статусе).
Важно отметить, что документы воинского учета не требуются, так как Гражданин Молдовы не является военнообязанным и не подлежит воинскому учету.
Процедура уведомления МВД и оформления трудового договора
После заключения трудового или гражданско-правового договора работодатель обязан отправить уведомление в МВД о привлечении к трудовой деятельности. Срок — три рабочих дня с даты заключения договора. Уведомления направляют по форме из приложения № 7 к приказу МВД от 12.05.2026 № 290.
В обновленной форме появились следующие нововведения:
- Необходимо указывать срок действия договора (или отметить, что он бессрочный);
- Нужно прописывать ИНН работодателя/заказчика;
- Согласие на обработку персональных данных оформляют отдельным документом и прикладывают к уведомлению.
Уведомление можно доставить лично, направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или отчитаться о приеме через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг.
Риски и рекомендации для бизнеса и бухгалтеров
Важно понимать, что отсутствие СНИЛС у иностранного сотрудника не является препятствием для трудоустройства. Работодатель может самостоятельно подать заявление в СФР (Службу федеральной регистрации) за сотрудника. Без этого заявления работодатель не сможет сдать отчетность за иностранного работника.
ИНН при приеме на работу необязателен. Иностранец может самостоятельно получить ИНН в налоговой инспекции, предъявив ВНЖ с отметкой о регистрации по месту жительства. Отсутствие ИНН не помешает работодателю удерживать НДФЛ.
Таким образом, принятие на работу гражданина Молдовы с ВНЖ возможно, если соблюдены все требования трудового законодательства и миграционного регулирования. Работодателям следует внимательно следить за сроками уведомления МВД, правильно оформлять трудовые договоры и обеспечивать наличие необходимых документов у сотрудника. Это поможет избежать юридических рисков и обеспечит легальное трудоустройство иностранного работника.
Похожие статьи: